總務處

總務處(預算員額數:8人):

負責校園各項採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、收支出納管理、校園門禁管制與安全維護、校園活動支援及其有關事項。

總務處主任 ─ 莊琬婷 主任
電  話 (02)2306-4352#130
工作職掌 1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。

 

事務組長 ─ 張桂圓 組長
電  話 (02)2306-4352#131
工作職掌 1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。

 

出納組長 ─ 李玥璟 組長
電  話 (02)2306-4352#132
工作職掌 1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。

 

文書幹事 ─ 黃幹事
電  話 (02)2306-4352#133
工作職掌 1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.財產物品帳管理、編造財產目錄及其增減登記事項。
7.其他臨時交辦事項。

 

林幹事
電  話 (02)2306-4352#134
工作職掌 1.本校消耗品之採購與保管。
2.圖書管理、協助閱讀推動事宜。
3.小額財物採購事宜。
4.綜理學校場地租借及使用管理等業務。
5.水、電費及電話費等小額支出業務。
6.其他臨時交辦事項。

 

警衛 ─ 蕭先生
電  話 (02)2306-4352#9
工作職掌 1.維護校園安全,執行人員門禁管制與維持車輛進出秩序。
2.巡邏校園,維護校區安全。
3.值勤時間所有郵件之簽收。
4.值勤期間全校保全系統解除、設定。
5.校園開放時間,開放場地之電源與門禁管理。
6.警衛室、大門及中庭花圃環境清潔與維護。
7.其他臨時交辦事項。

 

工友 ─ 鍾小姐、林先生
電  話 (02)2306-4352#130
工作職掌 1.校內外公文與物品領用及遞送。
2.校園各項設施、設備簡易維修與保養。
3.各項文件、試卷影印與繕印。
4.校園環境維護與植栽修剪。
5.協助各項活動會場佈置及茶水準備。
6.其他臨時交辦事項。




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