總務處主任 ─ 莊琬婷 主任 | |
電 話 | (02)2306-4352#130 |
工作職掌 | 1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 3.督導營繕工程及採購相關事宜。 4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 5.整編及執行各項預算。 6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 7.其他臨時交辦事項。 |
事務組長 ─ 張桂圓 組長 | |
電 話 | (02)2306-4352#131 |
工作職掌 | 1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。 3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。 4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。 5.管理及分配工友及校警工作事項。 6.辦理校園各項公共安全檢查事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
出納組長 ─ 李玥璟 組長 | |
電 話 | (02)2306-4352#132 |
工作職掌 | 1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。 4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。 5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。 6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
文書幹事 ─ 黃幹事 | |
電 話 | (02)2306-4352#133 |
工作職掌 | 1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。 3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。 5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。 6.財產物品帳管理、編造財產目錄及其增減登記事項。 7.其他臨時交辦事項。 |
林幹事 | |
電 話 | (02)2306-4352#134 |
工作職掌 | 1.本校消耗品之採購與保管。
2.圖書管理、協助閱讀推動事宜。 3.小額財物採購事宜。 4.綜理學校場地租借及使用管理等業務。 5.水、電費及電話費等小額支出業務。 6.其他臨時交辦事項。 |
警衛 ─ 蕭先生 | |
電 話 | (02)2306-4352#9 |
工作職掌 | 1.維護校園安全,執行人員門禁管制與維持車輛進出秩序。
2.巡邏校園,維護校區安全。 3.值勤時間所有郵件之簽收。 4.值勤期間全校保全系統解除、設定。 5.校園開放時間,開放場地之電源與門禁管理。 6.警衛室、大門及中庭花圃環境清潔與維護。 7.其他臨時交辦事項。 |
工友 ─ 鍾小姐、林先生 | |
電 話 | (02)2306-4352#130 |
工作職掌 | 1.校內外公文與物品領用及遞送。
2.校園各項設施、設備簡易維修與保養。 3.各項文件、試卷影印與繕印。 4.校園環境維護與植栽修剪。 5.協助各項活動會場佈置及茶水準備。 6.其他臨時交辦事項。 |