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業務職掌:臺北市華江國民小學

　教務處 │學生事務處 │總務處 │輔導室 │人事室│會計室│幼兒園

校長室：綜理全校業務

職稱 工作項目 聯絡電話
校長
紀力仁		 1. 綜理全校事務。
2. 其他臨時交辦事項。		 23064352轉100
 

教務處：

負責課程教學、學籍管理、實驗研究與教學設備等業務及其有關事項。

職稱 工作項目 聯絡電話

陳主任

 1.綜理教務處業務。
2.擬訂學校行事曆、教務工作計畫及章則。
3.分配教師職務及擬訂教師補缺計畫。
4.組織及推行課程發展委員會、各學習領域課程小組事項。
5.督導各班教學事項。
6.彙整學校課程計畫事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉110
教學組
簡組長 1.教學工作計畫、教學章則、課程發展與評鑑。
2.教師教學事務與專業成長研習、實習教師相關業務。
3.學生學習活動、定期評量試務。
4.學生本土語言選修。
5.學生課後活動開課與實施、攜手班開課與實施。
6.教師請假課務處理、教師鐘點費申請。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉111
註冊組
洪組長 1.閱讀推廣、主題書展及圖書館利用教育。
2.在學證明書、成績單申請、獎助學金申請及第三胎以上子女教育補助金申請。
3.校務行政學生資訊管理-國小新生報到、畢業生分發國中、編班作業及轉學等事宜。
4.辦理教科書評選、簿本、美勞材料需求調查、請購以及辦理學校書籍、電子檔案、雲端硬碟出版品管理。
5.辦理科學展覽、多語文競賽及其他學藝競賽事項。
6.非學校型態實驗教育申請及家長聯繫事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉112
資訊組
許組長 1.校園資訊安全與管理、資訊課程規劃、推動資訊融入教學及辦理教師資訊研習。
2.數位學生證及資訊設備軟硬體規劃與管理、軟體採購。
3.學校網頁維護與管理。
4.學生資料檢索競賽。
5.教學輔導教師業務。
6.學校重大活動影音紀錄。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉113
圖書館
約僱人員
林小姐		 1.圖書館內借還書，圖書環境管理。
2.新書編目、舊書報廢及採購新書參與。
3.協助推動兒童深耕閱讀活動、舉辦主題書展等。
4.推行圖書館利用教育，圖書資訊諮詢及教師閱讀教學協助。
5.圖書故事志工訓練及管理。
6.教具借用管理。
7.其他臨時交辦事項。		 85021571轉114

 

 

學生事務處：

負責學生活動、生活輔導、生活教育、衛生保健及體育活動等業務及其有關事項。

員工業務職掌
職稱 工作項目 聯絡電話
蕭主任 1.綜理學務處業務。
2.擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。
3.籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。
4.擬訂與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。
5.擬訂學童午餐供應及教育事項。
6.規劃學校導護工作及督導晨光時間、導師時間之活動及校內各項防空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉120
生活組

簡組長

 1.擬訂及推行各項生活教育計畫事項與訓育章則。
2.辦理民主法治教育、防範犯罪、防制學生濫用藥物、消 除菸害及防制校園暴力、維護校園安全等工作事宜。
3.擬訂處理學生請假、缺課、中輟、生活常規問題事項。
4.辦理學生品德考查獎懲、秩序禮節、常規訓練比賽事項。
5.辦理交通安全教育、編排導護輪值及組訓學生糾察隊事 項。
6.規劃校外教學、畢業旅行及學生群育活動、寒暑期學生 營隊活動等事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉121
體育組
郭組長 1.擬訂各項體育活動章則。
2.校內外運動會及各項體育競賽、訓練及選拔各項體育競賽團隊事項。
3.辦理學生體適能測驗與活動及學生體育成績之考查統計與報告事項。
4.運動場所及體育設備之管理與維護事項。
5.早操及課間活動事項。
6.體育獎助學金之申辦事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉123
環教組

楊組長

 1.擬訂各項環境及衛生教育工作章則與推展學校午餐各項 計畫。
2.辦理學校環境衛生及整潔活動教育事項。
3.辦理學生視力保健、口腔衛生、砂眼治療及缺點矯治等 衛生保健工作及健康檢查及協助預防接接種事項。
4.辦理衛生保健宣導、比賽測驗及衛生保健資料統計、分 析及彙報事項。
5.辦理垃圾分類、資源回收、環保及環境教育事項。
6.辦理營養教育、春暉教育、課後才藝班招生事項。
7.其他臨時交辦事項。 		 23064352轉122
黃護理師 1.推動學校衛生保健工作及負責學校緊急救護工作。
2.主持學校健康中心事務、定期測量學童身高體重、視力測量、辦理及協助預防接種事項。
3.辦理學生視力保健、口腔衛生缺點矯治事項。
4.負責學校傳染病防治事宜。
5.負責健康促進學校衛生保健工作之推展及結合社區資源辦理健康促進相關活動。
6.負責管理記錄並製作健康統計報表及辦理學生平安保險。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉119
 

總務處：

辦理校內公務維修管理、校舍及財產管理、公文及檔案管理、校園場地開放管理、環境綠美化等業務及其有關事項。

員工業務職掌
職稱 工作項目 聯絡電話
莊主任 1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉130
事務組
張組長 1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉131
出納組
李組長 1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉132
文書組
黃幹事 1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.財產物品帳管理、編造財產目錄及其增減登記事項。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉133
林幹事 1.各項財產驗收、登記保管及財產報表之填造。
2.登記本校財產分類明細帳及消耗品之保管。
3.圖書管理、協助閱讀推動事宜。
4.小額財物採購事宜。
5.綜理學校場地租借及使用管理等業務。
6.水、電費及電話費等小額支出業務。
7.其他臨時交辦事項。		 23064352轉134
工友

工友

 1.校內外公文與物品領用及遞送。
2.校園各項設施、設備簡易維修與保養。
3.各項文件、試卷影印與繕印。
4.校園環境維護與植栽修剪。
5.協助各項活動會場佈置及茶水準備。
6.其他臨時交辦事項。		 23064352轉130
 

輔導室：

辦理推動學生輔導、特殊教育等業務及其有關事項。

員工業務職掌
職稱 工作項目 聯絡電話
陳主任

1.綜理輔導室業務及綜理學生「急難救助」及「安心就學」 相關業務。

2.擬定學校輔導工作、行事曆及章則。

3.規劃與統籌友善校園發展活動事項、實施學生輔導與諮 商、學生個案輔導研究及推廣。

4.整編及執行輔導室預算及彙報各項輔導業務統計資料事 項 。

5.規劃推動特殊教育實施方案、家庭及社會資源聯繫。

6.組織及運作「學生申訴評議委員會」、辦理學校日活動、 歲末感恩活動。

7.其他臨時交辦事項。

23064352轉140
特輔組
陳組長
1.輔導與特殊教育計畫及章則之擬訂。
2.規劃與執行兒少保護、家庭暴力、性騷擾與性侵害之防治與輔導、性別平等教育之相關活動。
規劃與執行新移民子女之輔導及家庭教育(含親職教育)活動。
規劃與執行生命教育，含高風險家庭及高危險群學生篩選與輔導，及落實校園三級預防自殺防治危機管理輔導機制。
3.擔任家長會聯繫窗口，並推展志工業務及親職教育。家長會、社區里長、社區機構、心理輔導機構、
家庭及社 會資源聯繫事項。
4.學生輔導資料之蒐集、整理、分析、保管轉移及提供教 師參考等事項。辦理身心障礙學生之教學輔導及
個案管 理事項、資賦優異學生之縮短修業年限及資優教育方案 事宜。
5.辦理特殊教育班（含一般智能資賦優異）學生之甄選鑑 23064352 轉 141 別、學生個案研究與輔導事項。
6.組織及運作特殊教育推行委員會、辦理特殊教育學生之 調查及就學輔導、畢業學生之追蹤輔導事項。
7.其他臨時交辦事項。
 23064352轉141

 

 

人事室: 負責辦理人事管理事項。

職稱 工作項目 聯絡電話

畢主任

1. 負責辦理人事管理事項。
2. 辦理本校教師及職員任免、遷調、敘薪之擬辦事項。
3. 辦理教職員工差假勤惰管理及統計事項
4. 辦理教職員工獎懲案件之核辦事項。
5. 辦理教職員工退休（職）資遣及撫恤案件之擬辦事項。
6. 辦理人事資料登記、統計分析及保管事項。
7. 其他臨時交辦事項。

 23064352轉170
 

會計室: 負責辦理歲計、會計等事項。

職稱 工作項目 聯絡電話

張主任
 

1. 歲入、歲出概、預、決算之編製。
2. 原始憑證之審核。
3. 收、支、轉帳傳票及付款憑單之編製。
4. 會計月報統計報表之編製。
5. 內部控制事項之查核。
6. 綜理會計業務。
7. 其他臨時交辦事項。

 23064352轉160

 

 

幼兒園:辦理幼兒園教學及保育相關事務。

員工業務職掌
職稱 工作項目 聯絡電話

吳園主任

1.擬定園務發展計畫、工作計劃、活動計劃及行事曆等。

2.擬定全園組織系統及各項行政工作內容、教職員工職掌 之分配、編擬幼兒園相關經費預算報表。

3.召開主持園務會議、臨時會議，執行會議決議、督導各 項工作進度。

4.幼兒園校安、消安、鑑安等相關業務呈報。

5.填列相關業務資料、調查表(網路、書面)報局。

6.辦理特殊生鑑定轉銜通報系統、特殊生緩讀安置。

7.其他臨時交辦事項。

 23064352轉800
教保組

謝組長

1.主持課程發展會、教學會議，並給予具體建議。
2.負責各項補助款項、特教類別之公文
3.承辦報局的各項活動(性別平等、母語、家暴防治) 。
4.辦理課後留園、夏令營、冬令營相關補助及業務。
5.辦理畢業紀念冊相關事項。
6.辦理特殊生補助業務及鑑定轉銜通報系統、特殊生緩讀安置。

7.其他臨時交辦事項。

 23064352轉810
莊代理教保員

1.協助辦理各項補助業務，以及各項收退費手續。
2.協助幼生學級管理填報、異動。
3.園所相關通報業務(腸病毒..)、二代表單、校安通報。
4.辦理幼兒平安保險、理賠事宜。
5.專責辦理餐點食材登錄相關事項(北市教前字第10435253201號) 。
6.校外教學訂車、校安通報、驗車等。
7.其他臨時交辦事項。

 23064352轉815
廚工

廚工

1.幼兒餐點的採購、調配與烹煮（餐點留樣 48 小時）

2.幼兒園整潔工作（廚房、餐廳、廁所、辦公室及一 二樓 走廊、水槽清潔整理）

3.協助幼兒園各項重要活動-如校外教學、畢業典禮等大型 活動。

4.協助處理偶發事件（協助腸病毒班級消毒工作）。

5.冰箱設等廚房設備定期清潔和消毒。

6.負責幼兒飲用水供應。

7.其他臨時交辦事項。

 23064352轉807
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